Avagy hogyan kerüld el a katasztrófát

Egy budapesti kisvállalkozás életében kevés dolog olyan értékes, mint az adat: ügyfélkapcsolatok, számlázás, szerződések, e-mailek, projektmunkák, fotók, dokumentumok. Mégis sokan csak akkor kezdik el komolyan venni a biztonsági mentést, amikor már késő – amikor az adat elveszett, a szerver meghibásodott, vagy egy zsarolóvírus titkosította a fájlokat.

Ez a cikk bemutatja érthetően és egyszerűen, hogy miért fontos az adatmentés, mik a leggyakoribb hibák, és hogyan hozhatsz létre egy kisvállalati mentési stratégiát minimális költséggel.

Miért fontos az adatmentés kisvállalkozásoknak?

✅ Az adatok elvesztése leállítja a céget – akár napokra.
✅ Ügyféladatok elvesztése súlyos bizalmi válságot okozhat.
✅ A GDPR miatt kötelező az adatbiztonság garantálása.
✅ A visszaállíthatatlan adatvesztés óriási anyagi kárt okozhat.

Egy profi adatmentési rendszer nem luxus, hanem alapvető üzleti védelem.

5 gyakori hiba, ami adatvesztéshez vezet

1️⃣ Nincs egyáltalán mentés

• Sok kisvállalkozás egyszerűen elfelejti vagy halogatja.

2️⃣ Csak egy példányban mentenek

• Pl. egyetlen külső HDD, ami ugyanabban az irodában van. Tűz, lopás, vízkár = minden elveszik.

3️⃣ Ritkán vagy rendszertelenül készül mentés

• Hetekkel-hónapokkal régebbi adatok vannak csak meg.

4️⃣ Nincs automatizálás

• Kézi másolgatás hibázási lehetőséget hagy.

5️⃣ A visszaállítást sosem tesztelik

• Sokan csak akkor derítik ki, hogy a mentés hibás, amikor szükség lenne rá.

Milyen mentési stratégiát válassz kisvállalkozásként?

✅ 3-2-1 szabály

• Legalább három példányban legyen meg az adat.

• Minimum két különböző médiumon (pl. helyi NAS + felhő).

• Egy példány fizikailag más helyszínen.
  (A 3-2-2-1-1 szerint legalább kétféle eljárásban készüljenek a mentések és egy példány tartós, nem törölhető adathordozón legyen)

✅ Automatizált mentés

• Ne legyen emberi hibafaktor.

• Naponta vagy akár folyamatosan frissüljön.

✅ Helyi + felhőalapú kombináció

• Gyors visszaállás helyben (NAS, HDD).

• Felhőben védve a fizikai károktól.

✅ Rendszeres teszt-visszaállítás

• Bizonyosodj meg róla, hogy a mentés valóban működik.

Microsoft 365 és felhő – tévhit a „minden automatikusan mentve van”

Sokan azt hiszik, hogy a Microsoft 365 vagy a Google Drive önmagában teljes adatvédelmet ad. Valójában:

❌ Nincs hagyományos biztonsági mentés – csak verziókövetés, törölt elemek mappája.
❌ Emberi hibák (pl. véletlen törlés) ellen nem nyújt korlátlan védelmet.
❌ Jogszabályi vagy audit igényekhez gyakran nem elegendő.

✅ Ezért érdemes kiegészítő backup-megoldást használni (pl. Veeam Backup for M365, Acronis Cyber Backup).

Hogyan segít a szamitogep-karbantartas.hu?

✅ Segítünk megtervezni a cégedhez illő mentési stratégiát.
✅ Beszerezzük és telepítjük a szükséges hardvert és szoftvert (NAS, backup szoftverek).
✅ Felhőalapú mentési megoldásokat kínálunk Microsoft 365 környezethez.
✅ Havidíjas rendszergazdai csomagjainkban folyamatos felügyeletet és teszt-visszaállítást biztosítunk.
✅ Eseti (IT VIP) segítség is elérhető Budapesten és környékén.

Összegzés

Az adatmentés nem IT-luxus, hanem üzleti életbiztosítás.
Néhány egyszerű lépéssel megóvhatod a vállalkozásodat a leállástól, adatvesztéstől és a súlyos anyagi károktól.

✅ Ne várd meg a katasztrófát – alakíts ki biztonságos, automatizált és tesztelt mentési rendszert!
✅ Kérj szakértő segítséget a szamitogep-karbantartas.hu csapatától Budapesten – legyen szó havidíjas rendszergazdai szolgáltatásról vagy eseti IT VIP támogatásról.