Havidíjas vagy eseti IT szolgáltatás? Előnyök és hátrányok kisvállalkozói szemmel

Egy budapesti kisvállalkozás vezetőjeként előbb-utóbb döntened kell: bérelsz-e havidíjas rendszergazdai szolgáltatást, vagy csak akkor fizetsz, ha baj van?

Mindkét megoldásnak vannak előnyei és hátrányai. A céged mérete, tevékenysége és informatikai igényei alapján érdemes mérlegelni, melyik konstrukció a legjobb számodra.

Ebben a cikkben átláthatóan összefoglaljuk a havidíjas és eseti (alkalmi) IT szolgáltatás fő jellemzőit, hogy könnyebben dönthess.

Mi a különbség a két modell között?

✅ Havidíjas rendszergazdai szolgáltatás

• Fix havi díjért előre meghatározott szolgáltatási csomagot kapsz.

• Folyamatos felügyelet, karbantartás, gyors IT support.

• Számos szolgáltatás díjmentes vagy jelentősen kedvezményes.

✅ Eseti IT szolgáltatás (pl. IT VIP szolgáltatás)

• Nem kell havidíjat fizetned.

• Csak akkor hívsz szakembert, ha valóban szükség van rá.

• Az elvégzett munka alapján számláznak.

🟢 A havidíjas IT szolgáltatás előnyei

✔️ Kiszámítható költségek

• Minden hónapban ugyanannyi, könnyű tervezni a céges büdzsében.

• Nincsenek váratlan kiugró kiadások vészhelyzetben.

✔️ Proaktív karbantartás

• A szolgáltató figyeli a hibákat, még mielőtt gond lenne belőlük.

• Rendszeres frissítések, biztonsági mentések, állapotfelmérés.

✔️ Prioritásos támogatás

• Szerződött ügyfélként elsőbbséget kapsz hibabejelentéskor.

• Gyors reakcióidő, akár távoli elérés vagy helyszíni kiszállás.

✔️ Teljes körű támogatás

• Felhasználók napi informatikai problémáinak kezelése.

• Microsoft 365 menedzsment, vírusirtó és tűzfalmegoldások, hálózatfelügyelet.

🔴 A havidíjas IT szolgáltatás hátrányai

⚠️ Fix költség akkor is, ha kevés a hibabejelentés

• Ha alig kell IT segítség, drágábbnak tűnhet.

• Kis cégeknek, ahol „sosem romlik el semmi”, feleslegesnek érződhet.

🟢 Az eseti IT szolgáltatás előnyei

✔️ Nincs fix havidíj

• Nem kell folyamatosan fizetni.

• Ideális kisebb cégeknek, ahol ritka a probléma.

✔️ Teljes rugalmasság

• Akkor veszed igénybe, amikor szükség van rá.

• Nem köt szerződéses csomaghoz.

✔️ Költséghatékony egyszerű hibákra

• Ha csak évente párszor kell segítség, jelentősen olcsóbb lehet.

🔴 Az eseti IT szolgáltatás hátrányai

⚠️ Nincs folyamatos felügyelet

• A szolgáltató nem figyeli előre a hibákat.

• Gyakran csak akkor hívod, amikor már nagy a baj.

⚠️ Kiszámíthatatlan költségek

• Egy váratlan nagy hiba drága lehet.

• Sürgős kiszállás díja magasabb lehet.

⚠️ Nincs prioritás

• Szerződés nélküli ügyfélként hátrébb kerülhetsz a sorban.

📌 Milyen cégnek jó a havidíjas konstrukció?

✅ Olyan budapesti mikro- és kisvállalkozásnak, ahol:

• Több számítógép, szerver vagy M365 előfizetés van.

• Fontos az állandó rendelkezésre állás és biztonság.

• Minimalizálnák a leállásokból adódó kiesést.

• Szeretnék kiszámíthatóvá tenni az IT költségeket.

A szamitogep-karbantartas.hu Bronze, Silver és Gold csomagjai pontosan ezt a fajta megbízható rendszerfelügyeletet kínálják budapesti kisvállalkozásoknak.

📌 Milyen cégnek jó az eseti (IT VIP) szolgáltatás?

✅ Olyan vállalkozásnak, ahol:

• Kevés gép van, ritkán van szükség informatikai beavatkozásra.

• Nem akarnak fix költségű szerződést.

• Csak időnként kell segítség (pl. új gép telepítés, egyszeri beállítás).

A szamitogep-karbantartas.hu IT VIP szolgáltatása Budapesten és környékén kínál gyors, rugalmas segítséget havidíj nélkül – csak a tényleges munkáért fizetsz.

✅ Összegzés

A rendszergazdai szolgáltatás kiválasztása stratégiai döntés. Minden vállalkozás más: nincsen „egyik jobb a másiknál” – csak a neked megfelelő.

✅ Ha fontos a folyamatos IT biztonság és a kiszámítható költség: válaszd a havidíjas csomagot.
✅ Ha ritkán kell informatikai segítség: válaszd az eseti (IT VIP) szolgáltatást.

A szamitogep-karbantartas.hu segít megtalálni a számodra ideális megoldást Budapesten – hogy az informatikai rendszerek ne akadályozzák, hanem támogassák a céged működését!