Biztonságos jelszókezelés kis cégeknél – gyakorlati tippek vezetőknek

A budapesti kisvállalkozások gyakran úgy gondolják, hogy a kibertámadások csak a nagy cégeket érintik. Pedig az adathalászok és hackerek pontosan tudják: a kisebb cégeknél gyengébb a védelem, a jelszóhasználat pedig gyakran kaotikus.

Pedig egy kompromittált jelszó elegendő lehet ahhoz, hogy támadók hozzáférjenek e-mailekhez, ügyféladatokhoz vagy akár a teljes céges Microsoft 365 fiókhoz.

Ebben a cikkben bemutatjuk, miért kritikus a biztonságos jelszókezelés, és adunk 5 egyszerűen alkalmazható, gyakorlati tippet, amelyet már ma bevezethetsz a cégednél.

Miért kiemelten fontos a jelszóbiztonság?

• Egyetlen ellopott vagy kitalált jelszóval a támadók beléphetnek az e-mail fiókba, onnan pedig további hozzáféréseket szerezhetnek.

• A zsarolóprogramok gyakran ellopják a mentett jelszavakat is.

• A Microsoft 365, felhőalapú fájlmegosztás vagy ügyféladatbázisok egyetlen jelszóval feltörhetők.

• Adatszivárgás esetén a céged hírneve is sérül, ráadásul a GDPR miatt akár bírság is lehet belőle.

A jó hír: a védekezés egyszerűbb és olcsóbb, mint gondolnád – csak odafigyelést és némi rendszert igényel.

1. Ne használjatok egyszerű vagy újrahasznált jelszavakat

Hiba:
Sok cégnél mindenhol ugyanaz a jelszó (pl. „Cegnev2024!”), vagy olyan egyszerű, amit könnyű kitalálni (pl. admin123, jelszo2024).

Megoldás:

• Minden rendszerhez és fiókhoz egyedi jelszót használjatok.

• Minimum 12 karakteres, nagybetűt, számot és speciális karaktert is tartalmazó jelszavakat válasszatok.

• Tiltani kell az ismételt régi jelszavak használatát.

2. Használjatok megbízható jelszókezelőt

Hiba:
Jelszavakat Excelben vagy papíron tárolnak, vagy mindenki fejben próbálja megjegyezni.

Megoldás:

• Válasszatok céges jelszókezelőt (pl. Bitwarden, 1Password, LastPass).

• Központilag kezelhető, jogosultságokat szabályozhatsz.

• Könnyű és biztonságos jelszómegosztás a kollégák között.

Hogyan segítünk?
A szamitogep-karbantartas.hu rendszergazdai szolgáltatásai során segítünk kiválasztani és beállítani a megfelelő jelszókezelő megoldást.

3. Alkalmazzatok kétlépcsős hitelesítést (MFA)

Hiba:
Csak jelszó védi a legfontosabb fiókokat (pl. Microsoft 365, levelezés).

Megoldás:

• Kétlépcsős azonosítás bekapcsolása (SMS, app, hardverkulcs).

• Microsoft 365 adminisztrátori fiókoknál kötelezően legyen aktív.

• Oktasd a kollégákat a használatára.

Miért fontos?
Ha a jelszó kiszivárog is, a támadó nem tud belépni a második faktor nélkül.

4. Oktasd a munkatársaidat

Hiba:
A leggyengébb láncszem gyakran a felhasználó. Sok támadás trükkös adathalász e-mailekkel kezdődik.

Megoldás:

• Rendszeres internettudatossági képzések.

• Példák mutatása: hogyan ismerjék fel a csaló e-maileket.

• Erős jelszavak fontosságának elmagyarázása.

Hogyan segítünk?
Kínálunk felhasználói oktatást is: például a Kaspersky ASAP rendszerével interaktív képzést adunk a kollégáknak.

5. Legyen rendszergazdai támogatás és felügyelet

Hiba:
Nincs kijelölt felelős a jelszóházirendekért és a biztonsági beállításokért. Ha baj van, nincs kit hívni.

Megoldás:

• Legyen megállapodás egy budapesti rendszergazdai szolgáltatóval.

• Proaktív IT karbantartás és felügyelet.

• Segítség M365 adminisztrációban, jelszószabályok beállításában.

Hogyan segítünk?
A szamitogep-karbantartas.hu IT VIP szolgáltatása vagy havidíjas rendszergazda csomagjai biztosítják, hogy mindig legyen szakértői támogatásod – akár egyszeri, akár folyamatos igény esetén.

Összegzés

A jelszóhasználat nem csak technikai részlet – vállalkozásod biztonságának alapja. Ha helyesen kezeled, minimalizálhatod az adatlopás, a zsarolóvírus-támadás és a kellemetlen leállások esélyét.

✅ Ismerd meg a szamitogep-karbantartas.hu havidíjas rendszergazdai szolgáltatásait és IT VIP konstrukcióját – segítség kisvállalkozásoknak Budapesten, hogy az IT biztonságos és egyszerű legyen!